Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

• Alexander Kotjakovski
• Erlenweg 13
• 26789 Leer
• Deutschland
• E-Mail: anfrage@selbststaendig-in.de
• Telefon: +49 173 4719083

Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland, in Rechenzentren in Dresden. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Für die Auslieferung und den sicheren Betrieb dieser Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt und das Ziel einer Anfrage sowie übermittelte Browserinformationen. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig bereitzustellen und gegen technische Störungen und Angriffe zu schützen.

Die Erzeugung der über das Kundenadministrationssystem KAS bereitgestellten Zugriffslogs ist deaktiviert. Dies schließt technisch notwendige Verarbeitung und mögliche interne Sicherheitsprotokolle des Hostinganbieters nicht aus.

Kontaktanfragen und E-Mail

Das E-Mail-Postfach anfrage@selbststaendig-in.de liegt ebenfalls bei ALL-INKL. Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und Anhänge gehören.

Betrifft deine Anfrage einen Vertrag mit dir oder vorvertragliche Maßnahmen auf deinen Wunsch, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung deiner Kontaktaufnahme.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir deine Anfrage möglicherweise nicht beantworten.

Sende sensible Unterlagen wie einen vollständigen AVGS erst über einen ausdrücklich vereinbarten, geeigneten Übertragungsweg.

Falls wir personenbezogene Daten über dich nicht unmittelbar von dir erhalten, informieren wir dich ergänzend über die betroffenen Datenkategorien und die konkrete Herkunft, einschließlich einer gegebenenfalls öffentlich zugänglichen Quelle. Die erforderlichen Informationen nach Art. 14 DSGVO werden innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens innerhalb eines Monats bereitgestellt. Bei einer früheren ersten Kontaktaufnahme oder einer früheren Weitergabe erfolgt die Information spätestens zu diesem Zeitpunkt, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

WhatsApp Business, Viber und Telegram

Du kannst uns freiwillig über diese Messenger kontaktieren. Alternativ stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung. Wenn du einen Messenger-Link öffnest, wird der jeweilige externe Dienst aufgerufen.

Für unsere Bearbeitung deiner Nachricht gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen. Ein Kontaktabgleich und die Erstellung von Sicherungskopien sind davon gesondert zu betrachtende Verarbeitungsvorgänge.

An der Kommunikation sind WhatsApp Ireland Limited, Viber Media S.à r.l. in Luxemburg beziehungsweise Telegram Messenger Inc. beteiligt. Die Anbieter verarbeiten außerdem Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten für eigene Zwecke nach ihren Datenschutzinformationen. Für bestimmte Kundenkontaktdaten sehen die WhatsApp-Auftragsverarbeitungsbedingungen außerdem eine Verarbeitung in unserem Auftrag vor. Unsere Verantwortung für die von uns veranlasste Verarbeitung bleibt bestehen.

WhatsApp Business: Auf unserem geschäftlich genutzten iPhone ist ein eingeschränkter Kontaktzugriff eingerichtet. Der Zugriff auf das iPhone-Adressbuch ist auf ausgewählte und freigegebene Kontakte begrenzt. Nicht benötigte private Kontakte wurden aus dieser Freigabe entfernt. Soweit Kontaktdaten zum Abgleich an WhatsApp übermittelt werden, dient dies der Erkennung von Kontakten im Messenger. Die technische Freigabe ist keine Einwilligung der betroffenen Personen und ersetzt keine Rechtsgrundlage für den Abgleich.

Für unsere WhatsApp-Kommunikation sind Ende-zu-Ende-verschlüsselte Chat-Backups aktiviert, die in Apple iCloud gespeichert werden. Sie dienen der Wiederherstellung der Kommunikation bei Datenverlust. WhatsApp ist vom zusätzlichen iCloud-Gerätebackup unseres iPhones ausgeschlossen. Die Verschlüsselung bedeutet nicht, dass keine Sicherungskopien oder technischen Begleitdaten gespeichert werden. WhatsApp-KI-Funktionen verwenden wir nicht.

Viber und Telegram: Der Kontaktabgleich ist bei uns deaktiviert. Wir verwenden dort keine Bots oder zusätzlichen Integrationen. Für Viber sind keine Backups aktiviert. Diese Einstellungen schließen eine Verarbeitung oder Speicherung durch die Anbieter nicht aus. Normale Telegram-Chats werden in der Cloud gespeichert und sind im Gegensatz zu „Geheimen Chats“ nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Weitere Informationen enthält die Telegram-FAQ.

Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: WhatsApp nennt Übermittlungen unter anderem in die USA sowie Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework für erfasste Empfänger und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Informationen dazu stehen in der WhatsApp-Datenschutzerklärung.

Viber nennt insbesondere Verarbeitung in den USA sowie verbindliche interne Datenschutzvorschriften der Rakuten-Gruppe und Standardvertragsklauseln. Informationen und Kontaktwege für Auskünfte zu diesen Garantien enthält der Viber-Datenschutzhinweis für den EWR.

Telegram nennt mögliche Übermittlungen an Gruppengesellschaften auf den Britischen Jungferninseln und in Dubai sowie Standardvertragsklauseln. Auskünfte dazu erteilt der in der Telegram-Datenschutzerklärung genannte EWR-Vertreter.

Weitergabe an Bildungsträger

Wenn du eine Begleitung durch einen Bildungsträger oder eine Vermittlung wünschst, kann dafür eine Weitergabe erforderlicher Kontakt- und Anfragedaten an den konkret ausgewählten Bildungsträger notwendig sein.

Eine Weitergabe erfolgt nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO kommt in Betracht, soweit die Übermittlung für einen Vertrag mit dir oder für vorvertragliche Maßnahmen auf deinen Wunsch erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss sie vor der Übermittlung vorliegen; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vor einer tatsächlichen Weitergabe informieren wir dich über den konkreten Empfänger, den Zweck, die betroffenen Daten und die verwendete Rechtsgrundlage. Die bloße Kontaktaufnahme wird nicht als pauschale Einwilligung in eine Weitergabe behandelt.

Speicherdauer und Löschung

Für die Speicherdauer von Kontaktanfragen sind der Bearbeitungsstand, ein gegebenenfalls bestehendes Vertragsverhältnis und gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Nicht mehr benötigte Daten werden unter Berücksichtigung dieser Pflichten gelöscht, soweit keine rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Eine automatische Löschung ist nicht eingerichtet. Eine pauschale Speicherfrist für sämtliche Gespräche ist nicht festgelegt. Gesetzlich erforderliche Löschungen dürfen nicht verzögert werden.

Soweit Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient und als Handels- oder Geschäftsbrief aufbewahrungspflichtig ist, kann eine Aufbewahrung von sechs Jahren gelten. Die hierfür erforderliche Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Löschung eines Gesprächs auf unserem Gerät bedeutet nicht automatisch, dass zugleich sämtliche Backups oder vom Messengeranbieter eigenständig gespeicherten Daten gelöscht sind.

Rechner und Checks

Eingaben in Rechnern und Checks, einschließlich des AVGS-Orientierungschecks, werden im Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen oder automatisch dauerhaft gespeichert. Wenn du ein Ergebnis speicherst, wird eine Datei auf deinem Gerät erzeugt. E-Mail-Links öffnen dein E-Mail-Programm; erst beim Versand werden die Inhalte an den Empfänger und die beteiligten E-Mail-Anbieter übermittelt.

Analyse, Cookies und externe Dienste

Auf dieser Website sind derzeit keine Tracking-Skripte zur Besucher- oder Marketinganalyse eingebunden. Wir nutzen Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu prüfen, beispielsweise anhand von Suchanfragen, Impressionen und Klicks. Die auf unserer Website hinterlegte Google-Verifizierungsdatei dient dem Nachweis der Website-Inhaberschaft und enthält keinen Tracking-Code. Google Search Console ist von Google Analytics und einer Messung des Verhaltens auf unserer Website zu unterscheiden.

Deine Rechte

Du hast im gesetzlichen Rahmen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten nutzen.