Prywatność

1. Administrator danych

Alexander Kotjakovski
Erlenweg 13
26789 Leer
Niemcy
E-mail: anfrage@selbststaendig-in.de
Telefon: +49 173 4719083

2. Hosting i techniczne dane dostępu

Strona jest hostowana przez ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, właściciel René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Serwery znajdują się w Niemczech, w centrach danych w Dreźnie. Z ALL-INKL zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

W celu udostępniania strony i zapewnienia jej bezpiecznego działania przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia i dostępu, w szczególności adres IP, czas i adres żądania oraz przesłane informacje o przeglądarce. Podstawą prawną przetwarzania inicjowanego przez nas jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest niezawodne udostępnianie strony oraz ochrona przed awariami technicznymi i atakami.

Tworzenie logów dostępu udostępnianych przez system administracyjny KAS jest wyłączone. Nie wyklucza to technicznie niezbędnego przetwarzania ani ewentualnych wewnętrznych logów bezpieczeństwa dostawcy hostingu.

3. Zapytania i poczta elektroniczna

Skrzynka anfrage@selbststaendig-in.de również znajduje się w ALL-INKL. Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub przez komunikator, przetwarzamy podane informacje w celu obsługi zapytania. Mogą one obejmować dane kontaktowe, treść wiadomości i załączniki.

Jeżeli zapytanie dotyczy umowy z Tobą lub działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Inne ogólne zapytania obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest rozpatrzenie zapytania i udzielenie odpowiedzi.

Kontakt z nami jest dobrowolny. Bez informacji niezbędnych do obsługi zapytania możemy nie być w stanie na nie odpowiedzieć.

Dokumenty zawierające wrażliwe informacje, np. pełny AVGS, przesyłaj wyłącznie odpowiednią drogą przekazania wyraźnie uzgodnioną z nami.

Jeśli otrzymamy Twoje dane osobowe z innego źródła niż bezpośrednio od Ciebie, dodatkowo poinformujemy Cię o kategoriach danych i konkretnym źródle, w tym o źródle publicznie dostępnym, jeśli ma to zastosowanie. Informacje wymagane przez art. 14 RODO są przekazywane w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli pierwszy kontakt lub pierwsze udostępnienie nastąpi wcześniej, informacje są przekazywane najpóźniej w tym momencie, chyba że ma zastosowanie ustawowy wyjątek.

4. WhatsApp Business, Viber i Telegram

Możesz dobrowolnie kontaktować się z nami przez te komunikatory. Dostępne są również e-mail i telefon. Otwarcie linku do komunikatora uruchamia odpowiednią usługę zewnętrzną.

Do obsługi Twojej wiadomości przez nas stosuje się cele i podstawy prawne opisane w części 3. Dopasowywanie kontaktów i tworzenie kopii zapasowych stanowią odrębne operacje przetwarzania.

W komunikacji uczestniczą WhatsApp Ireland Limited, Viber Media S.à r.l. w Luksemburgu lub Telegram Messenger Inc. Dostawcy przetwarzają także dane konta, urządzenia, połączeń i korzystania z usług do własnych celów zgodnie z ich politykami prywatności. W odniesieniu do określonych danych kontaktowych klientów warunki przetwarzania danych WhatsApp przewidują również przetwarzanie w naszym imieniu. Zachowujemy odpowiedzialność za przetwarzanie inicjowane przez nas.

WhatsApp Business: Na naszym służbowym iPhonie ustawiono ograniczony dostęp do kontaktów. Dostęp do książki adresowej iPhone’a obejmuje tylko wybrane i udostępnione kontakty. Niepotrzebne kontakty prywatne usunięto z tego wyboru. Jeżeli dane kontaktowe są przekazywane WhatsApp w celu dopasowania, służy to rozpoznawaniu kontaktów w komunikatorze. Techniczne zezwolenie na dostęp nie stanowi zgody osób, których dane dotyczą, ani nie zastępuje podstawy prawnej dopasowywania.

Dla naszej komunikacji WhatsApp włączone jest tworzenie kopii zapasowych czatów z szyfrowaniem end-to-end. Kopie te są przechowywane w Apple iCloud. Służą one odtworzeniu komunikacji w razie utraty danych. WhatsApp jest wyłączony z dodatkowej kopii zapasowej całego naszego iPhone’a w iCloud. Szyfrowanie nie oznacza, że nie są przechowywane kopie zapasowe ani towarzyszące im dane techniczne. Nie korzystamy z funkcji sztucznej inteligencji WhatsApp.

Viber i Telegram: Synchronizacja kontaktów jest u nas wyłączona. Nie używamy botów ani dodatkowych integracji. Kopie zapasowe Viber są wyłączone. Ustawienia te nie wykluczają przetwarzania ani przechowywania danych przez dostawców. Zwykłe czaty Telegram są przechowywane w chmurze i, w przeciwieństwie do tajnych czatów, nie są szyfrowane end-to-end. Więcej informacji zawiera FAQ Telegram.

Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym: WhatsApp wskazuje przekazywanie danych m.in. do USA oraz decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU-US Data Privacy Framework dla objętych nim odbiorców i standardowe klauzule umowne. Szczegóły zawiera polityka WhatsApp.

Viber wskazuje w szczególności przetwarzanie w USA oraz wiążące reguły korporacyjne grupy Rakuten i standardowe klauzule umowne. Informacje oraz sposoby uzyskania wyjaśnień dotyczących tych zabezpieczeń zawiera informacja Viber dla EOG.

Telegram wskazuje możliwość przekazywania danych spółkom grupy na Brytyjskich Wyspach Dziewiczych i w Dubaju oraz standardowe klauzule umowne. Informacji udziela przedstawiciel w EOG wskazany w polityce Telegram.

5. Przekazywanie danych instytucjom szkoleniowym

Jeśli chcesz skorzystać ze wsparcia instytucji szkoleniowej lub pomocy w skierowaniu do takiej instytucji, może być konieczne przekazanie niezbędnych danych kontaktowych i informacji o zapytaniu konkretnie wybranej instytucji.

Dane są przekazywane wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO może mieć zastosowanie, jeżeli przekazanie jest niezbędne do umowy z Tobą lub działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem. Jeżeli wymagana jest zgoda, musi zostać uzyskana przed przekazaniem; podstawą prawną jest wtedy art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przed faktycznym przekazaniem informujemy Cię o konkretnym odbiorcy, celu, zakresie danych i zastosowanej podstawie prawnej. Sam kontakt z nami nie jest traktowany jako ogólna zgoda na przekazywanie danych.

6. Okres przechowywania i usuwanie

Okres przechowywania zapytań zależy od stanu ich rozpatrywania, ewentualnego stosunku umownego oraz ustawowych obowiązków przechowywania. Dane, które nie są już potrzebne, są usuwane z uwzględnieniem tych obowiązków, chyba że istnieje podstawa prawna do dalszego przechowywania.

Automatyczne usuwanie nie zostało skonfigurowane. Nie ustalono jednego okresu przechowywania dla wszystkich rozmów. Usunięcie wymagane prawem nie może być opóźniane.

Jeżeli korespondencja służy zawarciu lub wykonaniu umowy i podlega obowiązkowi przechowywania jako korespondencja handlowa lub biznesowa, może obowiązywać okres sześciu lat. Podstawą prawną takiego wymaganego przechowywania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Usunięcie rozmowy z naszego urządzenia nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich kopii zapasowych ani danych przechowywanych niezależnie przez dostawcę komunikatora.

7. Kalkulatory i testy

Dane wprowadzane do kalkulatorów i testów, w tym testu orientacyjnego AVGS, są przetwarzane w przeglądarce, nie są nam przekazywane ani automatycznie trwale zapisywane. Zapis wyniku tworzy plik na Twoim urządzeniu. Linki e-mail otwierają program pocztowy; treść jest przekazywana odbiorcy i uczestniczącym dostawcom poczty dopiero po wysłaniu wiadomości.

8. Analityka, pliki cookie i usługi zewnętrzne

Na tej stronie nie są obecnie osadzone skrypty śledzące do analizy odwiedzin ani działań marketingowych. Korzystamy z Google Search Console, aby sprawdzać widoczność naszej strony w wyszukiwarce Google, na przykład na podstawie zapytań, wyświetleń i kliknięć. Umieszczony na stronie plik weryfikacyjny Google służy do potwierdzenia własności witryny i nie zawiera kodu śledzącego. Google Search Console należy odróżnić od Google Analytics i pomiaru zachowania odwiedzających na naszej stronie.

9. Twoje prawa

Na zasadach określonych prawem przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać ze swoich praw, użyj danych kontaktowych podanych w części „Administrator danych”.