BUSINESSPLAN FÜR DAS JOBCENTER
Businessplan für das Jobcenter: Aufbau, Unterlagen und Finanzplanung
Du möchtest deine Selbstständigkeit mit dem Jobcenter besprechen oder Unterlagen für eine Förderung vorbereiten? Dein Businessplan soll zeigen, was du anbietest, wie du Kunden gewinnst und ob die Zahlen nachvollziehbar sind. Hier findest du eine Orientierung für die Vorbereitung.
DIE KURZE ANTWORT
Ein Businessplan verbindet die Beschreibung deiner Geschäftsidee mit einer nachvollziehbaren Finanzplanung. Für Einstiegsgeld nennt die Bundesagentur für Arbeit unter anderem Geschäftsplan, Lebenslauf, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie eine Umsatz- und Rentabilitätsvorschau. Die konkreten Anforderungen klärst du mit deinem Jobcenter.Geschäft erklären
Was verkaufst du, für wen und warum soll die Zielgruppe gerade dafür zahlen?
Zahlen herleiten
Preis × realistische Aufträge ergibt Umsatz. Kosten, Lebensunterhalt und Liquidität müssen mitgedacht werden.
Rückfragen aushalten
Du solltest jede wesentliche Annahme selbst erklären können. Wir erarbeiten den Plan mit dir, nicht an dir vorbei.
Welche Unterlagen braucht das Jobcenter?
Kläre zuerst, für welches Anliegen du den Businessplan einreichst. Für einen Antrag auf Einstiegsgeld nennt die Bundesagentur für Arbeit insbesondere diese Unterlagen:
- deinen Lebenslauf,
- einen Geschäftsplan,
- einen Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan,
- eine Umsatz- und Rentabilitätsvorschau für die nächsten drei Jahre.
Je nach Fall können weitere Nachweise zu deinen Kenntnissen oder eine Einschätzung der Tragfähigkeit erforderlich sein. Lass dir die konkrete Unterlagenliste und den gewünschten Planungszeitraum von deinem Jobcenter bestätigen. Die Liste für Einstiegsgeld ist keine allgemeine Checkliste für jede Förderung.
Weitere Informationen: Unterlagen für Einstiegsgeld bei der Bundesagentur für Arbeit.
Was gehört in den Textteil deines Businessplans?
Erkläre so konkret, dass eine außenstehende Person dein Geschäft nachvollziehen kann:
- Angebot und Kundennutzen: Was verkaufst du, wem hilft es und warum sollen Kunden dafür bezahlen?
- Erfahrung und Voraussetzungen: Welche Kenntnisse bringst du mit? Welche Genehmigungen oder Qualifikationen musst du noch klären?
- Markt und Wettbewerb: Wer sind deine Zielkunden, welche Alternativen haben sie und wie erreichst du erste Aufträge?
- Organisation und Umsetzung: Wie arbeitest du, welche Mittel brauchst du und welche Schritte stehen bis zum Start an?
- Chancen und Risiken: Was passiert, wenn weniger Kunden kommen, Kosten steigen oder der Start später gelingt?
Den allgemeinen Aufbau erklären wir im Ratgeber Businessplan erstellen: Aufbau und Inhalte. Hier geht es zusätzlich darum, die Planung für dein konkretes Anliegen beim Jobcenter einzuordnen.
Welche Zahlen müssen zusammenpassen?
- Kapitalbedarf: Welche Anschaffungen, Anlaufkosten und Reserven brauchst du?
- Finanzierung: Wie deckst du diesen Bedarf? Trenne vorhandene Eigenmittel von Finanzierungen, die noch nicht zugesagt sind.
- Rentabilität: Welche Umsätze und betrieblichen Kosten erwartest du, und wie begründest du Preise und Auftragszahlen?
- Liquidität: Wann gehen Zahlungen tatsächlich ein und aus? Auch Investitionen, Tilgungen und private Entnahmen müssen in der Zahlungsplanung berücksichtigt werden.
Text und Zahlen sollen dieselben Annahmen verwenden. Eine geplante Anschaffung muss im Kapitalbedarf auftauchen; die dazugehörige Finanzierung muss nachvollziehbar sein. Nutze dafür unseren Rechner für Gründungskosten und Kapitalbedarf und die Erläuterung zu Finanzplan und Rentabilitätsvorschau.
Rechenmuster: Umsatz ist nicht dein verfügbares Einkommen
Musterbeispiel – fiktive Annahmen, kein Kundenfall.
Annahmen
Wir betrachten einen vereinfachten Monat ohne Umsatzsteuer: 40 bezahlte Aufträge zu je 60 €, variable Kosten von 12 € pro Auftrag und weitere 900 € feste Betriebskosten. Zum Vergleich rechnen wir mit nur 20 bezahlten Aufträgen. Diese Werte sind frei gewählte Beispielannahmen, keine Empfehlung für deine Preise oder Auslastung.
Rechnung
Bei 40 Aufträgen: 40 × 60 € = 2.400 € Umsatz. 40 × 12 € = 480 € variable Kosten. Nach weiteren 900 € festen Betriebskosten bleiben 1.020 € betrieblicher Überschuss.
Bei 20 Aufträgen: 20 × 60 € = 1.200 € Umsatz. 20 × 12 € = 240 € variable Kosten. Bei weiterhin 900 € festen Betriebskosten bleiben 60 € betrieblicher Überschuss.
Bedeutung
Der Überschuss ist noch nicht dein frei verfügbares Privateinkommen. Persönliche Steuern, Krankenversicherung, private Lebenshaltung und weitere Zahlungsverpflichtungen sind in diesem Beispiel nicht vollständig abgebildet. Weniger Aufträge verändern das Ergebnis deutlich, obwohl die festen Kosten gleich bleiben. Eine Rechnung allein belegt noch keine Nachfrage.
Offene Prüfung für dein Vorhaben
- Wie gewinnst du die geplanten Aufträge, und worauf stützt du die Nachfrageannahme?
- Reicht deine verfügbare Arbeitszeit für diese Aufträge und die übrigen Aufgaben im Betrieb?
- Welche persönlichen Ausgaben und weiteren Zahlungsverpflichtungen musst du zusätzlich berücksichtigen?
- Wann gehen Zahlungen tatsächlich ein und aus, und reicht deine Reserve auch bei einem langsameren Start?
Mit dem Umsatz- und Preisrechner kannst du deine eigenen Annahmen vorbereiten. Das Werkzeug ersetzt keine vollständige Finanzplanung.
So bereitest du den Plan und die Einreichung vor
- Kläre mit dem Jobcenter Zweck, Unterlagen, Zeitraum und geltende Fristen.
- Sammle Preisangebote, Informationen zu möglichen Kunden und Nachweise deiner Erfahrung. Kennzeichne Schätzungen.
- Verbinde Text und Finanzplanung. Prüfe einen realistischen Start und ein vorsichtigeres Szenario.
- Notiere offene Fragen und überarbeite widersprüchliche Zahlen vor der Einreichung.
Mit dem Businessplan-Check kannst du prüfen, welche Bausteine schon vorhanden sind. Er bewertet weder die Tragfähigkeit noch die Aussicht auf eine Bewilligung.
Wie unterstützen wir dich beim Businessplan?
Im vereinbarten Coaching erarbeiten wir mit dir dein Angebot, die Zielgruppe und eine nachvollziehbare Planung. Du sollst den Plan und seine Zahlen selbst verstehen und erklären können. Im freiwilligen Erstgespräch ordnen wir deinen Stand und die nächsten Schritte ein.
Wie die Zusammenarbeit und die möglichen Förderbedingungen zusammenhängen, erklären wir unter AVGS-Gründercoaching. Ein Businessplan, unser Gespräch oder die Teilnahme an einem Coaching garantieren keine Förderung. Behördenfristen gelten unabhängig von unserem Gespräch.